Behöver din verksamhet AV-teknik snabbt och utan en omfattande upphandlingsprocess? Då kan direktupphandling vara rätt väg. Vi på Presentationsdata har levererat och installerat AV-lösningar till företag, skolor och offentliga verksamheter i Stockholm och övriga Norden i mer än 25 år, och vi hjälper er gärna hela vägen från förfrågan till färdig, dokumenterad lösning.
Informationen på den här sidan gäller upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) och lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF).
Vad är direktupphandling?
Vid en direktupphandling finns inga fastställda regler för hur processen ska genomföras. Det gör direktupphandling till en smidig och okomplicerad metod, utan krav på annonsering eller särskilt anbudsformat. Direktupphandling används oftast när det som ska köpas in har ett värde som ligger under direktupphandlingsgränsen.
För varor och tjänster enligt LOU och LUF är direktupphandlingsgränsen 700 000 kronor exklusive moms. Beloppet är fastställt i lagen och ändras inte automatiskt, så det är alltid värt att stämma av aktuell gräns innan ni påbörjar ett inköp.
Hur går en direktupphandling till hos oss?
Vid en direktupphandling finns inga krav på annonsering eller fasta tidsfrister. Ni kan ta direktkontakt med en eller flera leverantörer och föra en dialog om lösning och pris. Hos oss ser processen oftast ut så här:
- Vi hjälper er att definiera behovet och förutsättningarna i lokalen.
- Vi tar fram ett förslag på rätt teknik och en tydlig offert som följer reglerna för direktupphandling.
- När ni godkänner offerten planerar vi installation, programmering och leverans.
- Ni får en färdig lösning som fungerar direkt och som är dokumenterad enligt kraven för offentlig upphandling.
Eftersom vi är märkesoberoende kan vi sätta ihop en lösning som matchar både ert behov och er budget, oavsett om det gäller konferensrum, projektorer, skärmar, digital signage, Teams Rooms eller styrsystem.
Upphandlingsprinciperna gäller alltid
Även vid en direktupphandling ska de grundläggande upphandlingsprinciperna följas. Det innebär bland annat krav på:
- likabehandling,
- icke-diskriminering,
- öppenhet,
- ömsesidigt erkännande,
- proportionalitet.
Vi arbetar med tydlig och transparent prissättning så att hela affären blir enkel att dokumentera och stå bakom.
Vi svarar gärna på direktupphandlingar
Har du frågor om direktupphandling, eller vill skicka en förfrågan direkt till oss, är du varmt välkommen att höra av dig. Fyll i formuläret så återkommer vi till dig, eller kontakta oss direkt så hjälper vi dig vidare.
Vad innebär direktupphandling av AV-teknik?
Direktupphandling innebär att en offentlig verksamhet kan köpa in varor och tjänster utan en större upphandlingsprocess, så länge inköpet håller sig under direktupphandlingsgränsen enligt LOU. För många skolor, kommuner och verksamheter är det ett effektivt sätt att snabbt köpa in AV-teknik, installation och service utan administrativt merarbete. Vi hjälper er genom hela processen och ser till att allt sker enligt gällande regelverk.
Vad kan man direktupphandla inom AV-teknik?
De flesta typer av AV-teknik kan direktupphandlas, till exempel smartboards och interaktiva skärmar, projektorer, ljudsystem, mikrofoner, videokonferensutrustning, digital signage, bokningspaneler och styrsystem. Även installation, programmering, support och utbildning kan ingå. Eftersom vi är märkesoberoende blir det enkelt att hitta teknik som passar både behov och budget.
Får man direktupphandla installation och service tillsammans med utrustningen?
Ja. Både varor och tjänster kan ingå i samma direktupphandling så länge det totala värdet ligger under direktupphandlingsgränsen. Många kommuner och skolor väljer därför att köpa teknik, installation, programmering och utbildning i ett och samma paket. Vi säkerställer tydlig dokumentation och transparent prissättning enligt LOU.
Hur fungerar processen när man direktupphandlar från Presentationsdata?
Processen är enkel. Vi hjälper er att definiera behovet, välja rätt teknik och ta fram en tydlig offert som följer reglerna för direktupphandling. När ni godkänner offerten planerar vi installation, programmering och leverans. Ni får en färdig lösning som fungerar direkt och som är dokumenterad enligt kraven för offentlig upphandling.
Varför väljer skolor och verksamheter att upphandla från Presentationsdata?
Vi är ett tekniskt erfaret AV-företag med mer än 25 års erfarenhet av miljöer som konferensrum, klassrum och publika lokaler. Vi är märkesoberoende, vi installerar och programmerar själva, och vi finns kvar efter leveransen genom support och uppföljning. Det gör upphandlingen smidig och tryggar att tekniken fungerar långsiktigt.
