Get to the point.

Mötesrumsbokning utan strul. Slut på dubbelbokningar, mötesavbrott och outnyttjade mötesrum. Evoko Room Manager är ett nytt rumsbokningssystem, som med touchskärmar utanför mötesrummen gör bokningsläget synligt och tydligt för alla medarbetare. Precis som tidigare bokar du dina möten via Microsoft Outlook. Med Evoko Room Manager kan du dessutom boka och kolla bokningsstatus direkt vid touchskärmen.

Touch. Schedule. Meet.

Kostnadseffektivt rumsutnyttjande. Nu kan du undvika att mötesrum står oanvända på grund av att ingen kände till att det var ledigt. Det blir mycket enklare att förlänga möten och göra spontana bokningar av strötider.

Enkel installation. Att installera Evoko Room Manager handlar i princip om att lägga till mötesrummet som en användare på Microsoft Exchange-servern, vilket gör det enkelt och helt utan intrång i IT-säkerheten.

Slut på dubbelbokning och avbrutna möten. Skärmen hjälper medarbetarna att snabbt hitta ett ledigt mötesrum och att inte av misstag störa pågående möten. När det är upptaget kan man dessutom få veta vilket annat rum som är ledigt.

Du kommer snabbt igång. Evoko Room Manager består i all sin enkelhet av en 8-tums touchskärm som placeras på väggen utanför mötesrummet och ansluts till ert företags Exchange-server. Ingen ytterligare programvara krävs. Installationen mot er server är inte svårare än att lägga till en nyanställd i nätverket.

Tydlig överblick. All viktig basinformation ligger synlig utan att man behöver peka på skärmen; klockslag, det pågående mötets start- och sluttid samt återstående mötestid i minuter. Den pekbara skärmen har tydliga menyer som gör att du snabbt kan överblicka bokningsstatus, göra egna bokningar eller avbokningar liksom att förlänga pågående möte.

Med ett tryck på respektive symbol kan du dessutom rapportera fel på projektorn eller annan mötesrumsteknik. Evoko Room Managers platta 8-tumsskärm ger ett diskret intryck och smälter väl in i såväl moderna som äldre miljöer.

Upptagen vid skrivbordet? Boka från din dator! Tack vare att Evoko Room Manager synkroniserar sig automatiskt med företagets bokningar i Microsoft Outlook fortsätter du att boka från din dator, om du inte skulle råka ha vägarna förbi touchskärmen förstås. Via datorn och Outlook kan du även göra bokningar längre fram i tiden.

I priset inkluderas 1 års nästa arbetsdags driftavtal värde 2500 exkl moms *gäller endast i stockholmsområdet